多摩美術大学図書館情報センター

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Google Workspace サービスのドライブ容量制限について

本学で利用している「Google Workspace for Education 」において、 Google側の仕様変更により段階的に容量制限が設定されております。 「アカウント単位」の制限(マイドライブ)と「共有ドライブ」の制限で内容が異なります。 以下に経緯と制限状況をまとめますので、ご確認のほどお願いいたします。

これまでの経緯
2022.07 Googleより、アカウントごと(マイドライブ)の容量制限通知
2022.08 学内にて容量制限実施
2023.01 Googleより、共有ドライブの容量制限通知
2023.03 学内にて共有ドライブについても容量制限実施
2023.07 学生アカウントのマイドライブを拡張(15GB→30GB)NEW

本学の容量制限について

個々のストレージ
(Gmail,マイドライブ,Googleフォト等)
共有ドライブ
専任教員・助手・副手 100GB 1TB
非常勤講師 20GB 100GB
研究室 1TB 1TB
学生 15GB30GBNEW 15GB

容量確認の仕方

下記リンクにてアカウントの使用容量をご確認ください。

   使用容量の確認

お願い

定期的に使用容量を確認し、上記制限を超えないよう、不要なファイルの削除をお願いします。
参考:「Google ドライブ ストレージ内のファイルを管理する」(Google社サイト)

注意1.削除しただけでは(ゴミ箱に移動するだけで)使用容量は減りません。「ゴミ箱」からも削除してください。↓下図↓

マイドライブのゴミ箱

注意2.ファイル整理し容量制限内に戻しても、新たなファイルがアップロード可能になるまで時間かかる場合があります。

管理者不在の共有ドライブの扱いについて

 下記リンクにて共有ドライブの管理者確認・アクセス権限をご確認ください。

  共有ドライブの管理者確認方法・アクセス権限変更方法

  

Googleフォトがドライブ使用率を占有している場合NEW

下記リンクにてGoogleフォトのデータを削除する方法をご確認ください。

  Googleフォトの削除方法