Monbukagakusho (MEXT) Scholarship

How to Obtain a Letter of Acceptance as a Research Student (Monbukagakusho Scholarship)

Tama Art University only accepts applications through the Embassy Recommendation process.
To obtain a “Letter of Acceptance” as a research student, please follow the three steps below:
国費外国人留学生としての「受入承諾書」を入手する方法は、以下3ステップです。
本学は「大使館推薦」のみを取り扱っています。

  1. Register online using the “Click to Register” button at the bottom of this page.
    ページ下部にある「Click to Register」ボタンからWEB申請してください。
  2. Upload copies of all application documents submitted to the Japanese embassy via the registration form by the deadline designated by MEXT.
    文部科学省(MEXT)が指定する日までに、大使館へ提出したすべての書類のコピーをフォームに登録してください。
  3. Check the automatic confirmation email to ensure all information is correct.
    自動返信メールが届くので間違いがないか確認してください。

If you are unable to upload certain documents due to file size or other issues, please submit them by e-mail (intl-ex@tamabi.ac.jp) or by post to the International Exchange Center, Tama Art University.
下記「Click to Register」ボタンからWEB申請する際に、フォームに添付ができない大きなサイズのデータがある場合は、メールもしくは郵送にて多摩美術大学の国際交流センターへ提出してください。

[Cautionary statement] [注意書き]
  1. To enroll in the following academic year, all required documents must be submitted by the deadline designated by MEXT. Late submissions will not be accepted.
    全ての書類は文部科学省(MEXT)が指定する日までに提出されなければなりません。
  2. After a thorough review of your application, we will notify you of the result around September. If your application is successful, we will complete the Letter of Acceptance and send it to the email address provided in your online application form.
    厳正なる審査をした後、9月頃に結果をお伝えします。審査に通過していた場合は、WEB申請フォームに書かれていたメールアドレスへ「受入承諾書」をお送りします。
  3. As all classes are conducted in Japanese, it is strongly recommended that you study Japanese before arriving in Japan.
    全ての授業は日本語で行われていますので、渡日前に日本語を学んでおいてください。
  4. All Monbukagakusho (MEXT) scholarship students are first accepted to Tama Art University as Research Students, regardless of their intended degree level.
    If you wish to pursue a Master’s or Doctoral Degree Program, you must take the entrance examination held in January. The examination fee is 35,000 yen and must be paid in advance.
    You will be reimbursed only if you pass the examination and enroll in our university.
    国費外国人留学生は、まず初めに「研究生」として多摩美術大学に受け入れられます。
    修士課程や博士課程で学びたい場合は、１月の入学試験に合格しなければなりません。
    入学試験の受験料は３万５千円で、事前に自費で払っていただくことになります。
    これは試験に合格し、本学に入学した場合だけ払い戻しされます。
  5. Applicants to the Department of Art Studies must possess N1 level proficiency in the Japanese-Language Proficiency Test (JLPT).
    芸術学専攻に応募する場合はJLPT（日本語能力試験）N1レベルの日本語力が必要です。

Documents required:
必要な書類：

  1. Your portfolio (A selection of your own works, on paper or PDF. Submitting a URL is not allowed.)
    ポートフォリオ（ネットワークにアクセスする形式は不可）
  2. Copy of a Passing Certificate of the First Screening issued by the Japanese diplomatic mission
    大使館推薦の１次審査合格証明書のコピー
  3. Copy of all documents submitted to the Japanese diplomatic mission
    (E.g. Application Form, Field of Study and Research Plan, Academic transcript for all academic year of university attended, Certificate of graduation or degree certificate of the university attended, Recommendation letter from the president/dean or the academic advisor at the current or last university attended, Medical Certificate, etc.)
    大使館・領事館に提出した全ての申請書類のコピー
    （申請書、研究計画書、出身大学の成績証明書、別紙等全て）
  4. If available, a copy of your certificate of language proficiency, either in Japanese or English
    (E.g. JLPT, TOEIC, TOEFL, IELTS etc.)
    日本語もしくは英語（TOEIC・TOEFL・IELTS 等）の語学能力証明書（取得している場合）

Mailing Address:

Tama Art University International Exchange Center

Phone
+81-42-679-5605

192-0394
2-1723 Yarimizu, Hachioji-shi, Tokyo, JAPAN

E-mail:intl-ex@tamabi.ac.jp

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